近年来,鄂温克旗检察院不断提高档案管理规范化水平,持续推动档案工作规范化、制度化、科学化运行,提高检察人员对新形势下档案工作重要性的认识,以更加饱满的精神状态、更加有力的工作举措、更加扎实的工作作风做好检察机关档案管理工作。
提高认识,落实主体责任。
院党组高度重视诉讼档案清查工作,召开党组会、检委会研究部署,明确各部门责任,严格归档、借阅、利用管理流程,要求各部门配合档案室做好诉讼档案的清查工作,做到实事求是、精确统计,完成诉讼文书档案应归尽归。要求办公室积极为各科室利用档案提供支持,发挥档案的应有作用,为业务科室办公、办案提供保证。
推进档案数字化建设力度。
提高思想站位,狠抓落实,把档案数字化建设作为检察大数据建设的基础性工作来抓,召开党组会研究部署档案数字化,建成数字化管理档案室,完成档案卷宗数字化加工。
提高工作质效,坚持标准化管理。
各业务部门严格按照诉讼档案归档规范标准接收和移交档案,档案管理员严格按照诉讼档案归档规范标准接收档案,对不符合归档要求的不予接收,由业务部门完善后重新移交;加强档案安全自查,确保实体档案安全,各科室内勤将本部门的归档移交清单与统一业务应用系统上的数据一一核对,进行自查。档案员将案管部门提供的总数据与诉讼档案归档登记本一一核对,双重清查,确保案卷无一遗漏。严格落实档案管理“九防”工作要求,防止档案发生霉变、虫蛀、鼠咬等现象,有效保证实体档案的安全。
注重实务培训,提升规范化水平。
组织检察人员重点学习《档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼文书材料立卷归档细则》等,全面提升检察人员收集档案、保护档案的专业意识和法律意识,严格遵守档案保密制度,认真履行档案借阅、归档等各个环节的登记手续,确保档案不失密、不泄密。同时,选派档案管理人员参加全区检察机关档案工作培训,努力提高档案管理人员综合素质,不断改进工作方法,确保档案管理标准化、规范化。